経営者・人事担当者・管理職・上司の皆さまへ
このたびは「大橋高広 公式ホームページ」をご覧いただきまして、誠にありがとうございます。
弊社が実際にコンサルティングや研修で使用している実践しやすさ重視の「人事テンプレート」を無料でプレゼントいたします。
弊社が「100社以上の支援実績」「1,500名以上の面談実績」に基づいて制作した人事テンプレートですので、これから新しく人事に取り組む方はもちろんですが、最新の経営メソッドやクラウド人事評価システムではなかなか成果が出なかった方にもご活用いただきたい内容となっております。
人事テンプレート12選 ラインナップ
弊社のオリジナル人事テンプレートは「経営者・人事担当者向け」と「管理職・職場リーダー向け」の2つに分かれております。
※下記メニューのリンクをクリックするとテンプレートの説明文に移動します。
経営者・人事担当者向けテンプレート
１．人事制度設計のための「コンセプト構築シート」
コンセプトを明確にせずになんとなく人事制度を設計しても、成果につなげることはできません。いきなりクラウド人事評価システムを導入したり、他社の事例を転用するのではなく、まずは自社の人事制度に関するコンセプト（新卒採用を強化、職場の生産性向上など）を考えてから、実際の人事制度設計やシステム導入に臨むことをおすすめします。
- コンセプトを明確に持つことで、自社の目的に合った人事制度を設計できます
- 人事制度を複数名で設計する際に、同じ方向性で検討することができます
２．人事制度設計のための「スタッフヒアリングシート」
自社の問題点を「正確に」把握していない会社は多くあります。残念なことに、WEBや紙でアンケートを実施しても、なかなかスタッフは本音で回答してくれません。そこで、ヒアリングで職場の問題を正確に抽出し、具体的な対策をイメージした上で、成果につながる人事制度を設計していきます。なお、ヒアリング担当者は現場のスタッフから信頼されている方がおすすめです。
- 職場の問題点を「正確に」「具体的に」把握できます
- スタッフの「仕事観」や「希望するキャリア」を把握できます
３．人事制度設計のための「スタッフアンケートシート」
自社のスタッフが保有している「能力」、遂行している「業務」、担当している「役割」を把握することはとても重要です。これらがわからないと、等級制度（職位や役職、昇格などに関する制度）を設計することはできません。そこで、アンケートを活用して自社の現状を把握します。こちらはスタッフが開示しやすい内容のため、アンケートで実施します。
- スタッフが保有している「能力」、遂行している「業務」、担当している「役割」を把握できます
- スタッフの格付け基準（等級基準／キャリアステップ）を設計するのに役立ちます。
４．スタッフの行動を引き出す「役割基準定義シート」
職位や役職を設定している企業は多いですが、たとえば「なぜその人が部長なのか」「部長にはどうすればなれるのか」などがわかりにくいケースは多いです。これらが不明だとスタッフは目標を持てず、やる気のあるスタッフの離職につながります。そこで、スタッフの格付け基準を明確にして、キャリアステップを見える化しましょう。（作成事例のサンプル付き）
- 優秀なスタッフのモチベーションアップ、離職防止につながります。
- スタッフに与えられている役割を正確に認識させ、行動を引き出します。
５．弊社オリジナル「人事評価シート」
人事評価制度は単に査定して賃金を決めるだけでは、評価に一喜一憂するだけの制度になってしまいます。ところが、会社が欲しい成果は、スタッフの成長と、それによる会社の業績アップです。そこで、評価基準に対する「点数」と「評価理由」を具体的に記述し、スタッフの成長を促すことに軸を置いた評価シートを作成しました。このシートを活用することで、被評価者（評価される部下）はもちろんですが、評価者（評価する上司）の成長も期待できます。
- スタッフ本人に何を頑張ればよいのか具体的に伝えられます。
- 適切に人事評価を実施することで、評価者（評価する管理職）の成長も期待できます。
６．弊社オリジナル「目標管理シート」（研修資料付き）
目標管理制度を運用して成果につなげるためには、「成果」と「行動」を区別して目標設定し、進捗管理することが重要です。いかに成果が出ていたとしても、「まぐれ」では再現性がありません。会社業績の向上のためにスタッフが目標達成し続けていくためには、成果はもちろんですが、成果に至るプロセスまで把握し、再現性のある方法を指導していくことが重要です。
- 「成果」と「行動」を区別することで、まぐれの目標達成で一喜一憂することなく、再現性を高めるためにプロセスまできちんと指導できます。
- 目標管理制度の要諦である「正しい目標設定の方法」について学べます。（研修資料付き）
管理職・職場リーダー向け人事テンプレート
７．実践しやすさ重視「部下との1on1面談シート」（研修資料付き）
最近、若手スタッフの成長と定着のため「部下と1on1面談をするように」と会社から指示されている管理職が非常に多くなっています。ところが、管理職自身は1on1を受けたことがないために、どうしたら良いのかわからないでいることがほとんどです。その結果、「最近どう？」と聞いて、面談報告書をまとめるだけの「無意味な作業」になってしまうことがよくあります。このシートを活用して、効果的な1on1を実践してください。
- 「最近どう？」「大丈夫？」と聞くだけのマンネリ面談を改善し、部下の考えをうまく引き出します。
- なぜか誰も教えてくれない「1on1面談の実施方法」について学べます。（研修資料付き）
８．超重要「人事評価 フィードバック面談シート」
人事評価の最終結果がかえってくると、上司から部下へフィードバックをすることになります。人事評価は評価結果を正しく伝えて指導に生かすことで、本来の目的を果たすことができます。しかし、実際には部下に評価シートを返却するだけなど、きちんとフィードバック面談が行われていないケースが散見されます。そこで、このシートを活用して、「会社が勝手に決めたことだから」というような投げやりな説明ではなく、部下と真摯に向き合って評価結果を伝え、これから取り組むべきことを明確にし、部下の成長につなげてまいりましょう。
- 正しく評価結果を伝えて、部下の成長につなげる面談ができます。
- 場当たりで面談するのではなく、事前に適切な準備をして面談に臨めます。
９．わからないでは済まない「若手スタッフのモチベーション図解シート」
「最近の若い人が考えていることはよくわからない」というご意見をよくいただきます。昔は賃金や肩書でモチベーションアップする人が多かったのですが、今はそんな人は少数派となっています。そこで、自身の価値観をアップデートするために、働くモチベーションについて図解しました。
- 若い世代のスタッフが何を考えているのかを理解することで、職場のスタッフのモチベーションをアップする方法を検討することができます。
- 「賃金」「肩書き」以外のモチベーションのつくり方がわかるようになります。
１０．人間関係が良くなる「スタッフのトリセツシート」
スタッフにはそれぞれ個性があります。また考え方も多様化しています。職場の生産性を向上するためには、スタッフの特徴に合わせて育成したり、業務を割り当てたりする必要があります。しかし、すべてのスタッフの多様な個性や考え方を理解するのは難しいといえます。そこで、職場のメンバーが自分で自身の取扱説明書（トリセツ）をつくり共有することで、円滑なコミュニケーションを生み出し、職場の生産性を向上します。
- 各スタッフ（自分を含む）の特徴をあらかじめ共有しておくことで、「認識のズレ」による職場内のコミュニケーションロスを防ぎ、生産性を向上します。
- 何年も一緒に仕事をしているメンバーでも実施すると新たな気付きがあり、職場内でコミュニケーションが生まれます。
１１．職場の生産性アップ「やめる業務MTGシート」
職場ではなぜか時間が経つにつれて、業務が増えたり複雑化したりします。また、1人で担当する業務が多いと、業務の属人化が起こり、「その人でないとできない業務」が増えてしまいます。ただ、スタッフには業務を辞めるという判断ができない人が多いのが実情です。そこで、管理職が中心になって、定期的に職場の業務を見える化して辞める業務を決めることで、職場の生産性を向上します。
- 職場内の不必要な業務を洗い出すことができます。
- 辞める決断はスタッフには難しいので、上司が判断して辞める業務を決めることで、職場のムダを削減できます。
１２．心理的安全性が向上「暗黙のルール明文化シート」
職場には明文化されてはいないものの、守らないといけないルールがある場合があります。しかし、それでは察知できないと怒られてしまう・評価が下がってしまうなど、安心して働けない職場になってしまいます。また、喫煙者にだけ「たばこ休憩」が認められているなど、不平等なルールもあります。そこで、「各自の解釈」ではなく「決まったルール」をつくり、職場のメンバーがイキイキと働きやすい職場をつくりましょう。
- スタッフが抱えている目に見えない不満を解消します
- 目に見えなかったルールを明文化することで心理的安全性が向上します
『人事テンプレート12選』を入手するには
弊社が「100社以上の支援実績」「1,500名以上の面談実績」に基づいて制作した人事テンプレートを、無料でダウンロードして活用していただくことができます。
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